Update Aplikasi SAS 16.0.4 (Resmi) dan Petunjuk Singkat Penggunaan RPD

 

1.File Installer

File Update Bisa diUnduh di sini lewat Mediafire Aplikasi SAS 16.0.4

-------------------------------------------------------------------------------------->>>

2.Tata Acara Update

-Sebelum Update-

-Backup dulu data SAS lama anda pada modul admin.

-Untuk Lebih aman, silahkan copy dbsas16 dan Aplikasi SAS16 ke drive lain seperti biasa.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------->>

-Update Jalankan seperti biasa atau baca petunjuk di dalam file Update SAS 16.0.4

3.Perubahan Update 16.0.4  

- Perbaikan menu Kirim ADK LPJ

- Perbaikan menu Update Referensi

- Perbaikan menu RUH Transaksi Bendahara Penerimaan

- Perbaikan menu Posting Bendahara Penerimaan

- Perbaikan menu Terima ADK SPM ke Silabi

- Perbaikan Berita Acara Bendahara Penerimaan

- Penambahan fitur Hari Libur pada menu RPD Harian

- Perubahan referensi Bank International Indonesia menjadi Bank MAYBANK INDONESIA
Tambahan 
- Perubahan Potongan Kode dan Uraian Pembukuan PFK yang ada pada Gaji induk biasanya

Semula

 Menjadi

4.Penting!!!

-Untuk Modul Aplikasi Silabi Lakukan Update Referensi terlebih dahulu-

-Masuk Silabi

-Menu Utility ,>> Update Referensi

 

-Klik Update Referensi

5.Kekurangan Update SAS 16.04  
-Hasil Import Lampiran SPM Menggunakan Text (Tab Delimeted) hasilnya sedikit bermasalah

-Masalahnya pada NPWP Penerima Berbeda dan No.Rekening Penerima Kosong

<----------------------------------------------------------------------------------------------------------------->

PETUNJUK SINGKAT PENGGUNAAN RPD APLIKASI SAS 2016

1.Rekam User

a.Masuk Modul Admin

b.Menu Referensi I >> User 

 c.Klik Rekam

d.Isikan Sesuai Gambar!

e.Kemudian Klik Simpan

 d.Selesai.

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.Pengoperasian RPD

Mohon dimaafkan jika penulis salah dalam menjelaskan petunjuk singkat pengoperasian RPD berikut ini untuk Bendahara Pengeluaran.

1.Login Aplikasi RPD dengan user udah dibuat tadi

2.Tampilan Sesudah berhasil Hasil Login

3.Langkah Pertama, Menu Input Data >> Klik Ambil Data Realisasi Pengeluaran/Penerimaan

4.Lanjut,Pilih Satker dan Bulan Misal Bulan Januari, Klik tanda Contreng Untuk Proses.

--Catatan:Setidaknya ambil data realisasi ini sudah sampai dengan bulan April 2016.Selanjutnya Pilih Bulan Februari, klik centang proses dan seterusnya sampai dengan bulan April.Untuk Ke Luar klik tanda buku terbuka.

5.Lanjut Pada Menu berikutnya, Klik Update RPD Bulanan Berdasarkan Realisasi

 Catatan:Untuk RPnD (Bendahara Penerimaan)

6.Langkah Berikutnya, Pilih Satker dan Bulan dari Januari

7.Sebelum Lanjut, Perhatikan Gambar Pada Bulan Januari tersebut.

Terdapat Realisasi Sebesar 175.025.517 merupakan realisasi gaji induk bulan Januari dan Terdapat Selisih sebesar -175.025.517. Mengapa bisa selisih, karena RPD bulan Januari belum diisi atau nol pada Menu Ruh Rencana Pelaksana Kegiatan + RPD Bulanan. Tetapi Kita Cukup Mengisi untuk Bulan Mei dan Seterusnya saja, karena Update Aplikasi ini baru ke luar di akhir bulan April. Jadi, untuk bulan Januari s.d. April kita cukup ambil datanya dari Update RPD Bulanan Berdasarkan Realisasi tersebut.

8.Lanjut Menyambung langkah no.6 klik tanda centang 

 9.Lalu Klik Ok

10.Lanjut Lagi Bulan Februari s.d. April seperti langkah di atas sampai tidak ada selisih lagi.

11. Tambahan Tanda Panah di bawah mengembalikan data ke bulan sebelumnya

 12.Langkah Selanjutnya, Pilih Ruh RPD untuk merekam rencana

 13.Lanjut Langsung Pilih Satker

14.Muncul Tampilan ini, lihat jumlah penarikan, apakah realiasi  yang kita ambil dari menu Update RPD Bulanan Berdasarkan Realisasi tadi sudah masuk. Jika belum ke luarkan aplikasinya dahulu dan login kembali atau kembalikan tanggal komputer ke bulan januari.

 15.Jika Sudah Masuk Jumlah Penarikannya, lanjut klik Sesuaikan Pagu Revisi Terakhir

16.Langkah Terakhir tinggal kita lanjutkan mengisi RPDnya mulai Bulan Mei dan seterusnya.

17.Contoh Pengisian, doble klik dulu pada komponen akun yang ingin kita buka, misal akun komponen gaji dan Tunjangan

 18.Untuk Mengisi Akun 511111 klik menu RPK dan RPD

19.Klik Rekam

Catatan:Yang Bertanda Merah RPD Berdasarkan Realisasi.

20.Lanjut Isi Tanggal Rencana dan Nilai, Klik Simpan lihat gambar

21.Tapi anda tidak bisa ke luar dulu sebelum Jumlah RPD sama dengan pagu yang ada

 22.Jadi isi lagi rencana berikutnya sampai Sisa Pagu RPDnya nol

23.Isi Rencana Penarikan Per akun Kegiatan yang ada sesuai DIPA masing-masing yang dikelola.
24.Terakhir Isi Ruh Daftar Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan 

25.Pilih Bulan dan Satker, Klik Tampilkan Hanya Level Output, untuk tampilan Output saja.

26.Tampilan menjadi seperti ini.

27.Isikan Capaian Kinerja pada kolom berwarna merah muda tiap bulan berkenaan.

untuk pengisian capaian kinerja admin samakan saja dengan persen realisasi terhadap pagu, lihat gambar di atas. Jika sudah diisi klik simpan.Selesai.

Catatan Penting:

Untuk Mengisi Capaian Kinerja Bulan Sebelumnya, kembalikan tanggal settingan pada komputer sesuai bulan berkenaan. Misal Bulan Januari tanggal Komputer harus bulan Januari.

Untuk Capaian kinerja biasanya berkaitan dengan capaian fisik.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Langkah Terakhir

1.Cetak Laporan RPD pada Menu Cetak

2.Kirim adk menu Utility

 

3. Selesai

Read More

LAPORAN E-MONEV TRIWULAN 1 TAHUN 2016 VERSI MTsN AMAWANG

Untuk Laporan e-MONEV PP 39 Bappenas pada Tahun Anggaran 2016 ini tidak jauh berbeda dengan Tahun Anggaran 2015, untuk mengingat kembali tata caranya disini admin menuliskan secara singkat penjelasannya.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tata Cara Input Laporan e-MONEV PP 39 T.A. 2016: 

1.Kunjungi Halaman e-Monev PP 39 Halaman e-Monev

2.Muncul halaman seperti ini, klik Login

3. Masukan ekp_kode satker dan pasword sementara, untuk yang standar jika tidak dirubah

4.Lanjut muncul tampilan berikut, untuk memeriksa DIPA

5. atau bisa lewat menu  Utilities >> Dipa Satker

6.Lalu Perhatikan apakah Pagu DIPA sudah terisi, jika belum terisi klik hapus semua program.

Catatan:Karena baik program atau output yang sudah ada tidak bisa diubah dan diedit untuk menambah pagunya dan lain-lain.
7.Langkah Selanjutnya, klik tambah program/kegiatan baru.

 

8.Sesuaikan dengan Kegiatan yang ada pada DIPA masing2 satuan kerja.

 

Pilih Program, Pilih Kegiatan, Klik ambil dan Terakhir Simpan.

9.Jika Kegiatan Lebih dari satu, klik tambah kegiatan lagi, seperti di atas.

10.Lanjut pengisian Output Kegiatan, klik detail pada Program yang ingin ditambahkan Outputnya.

11.Kemudian klik Tambah Output

12.Untuk lebih mudah mengisi, buka Rincian Kertas Kerja RKAKL 2016

--Isikan Kode dan Nama ouput sesuaikan Output pada DIPA Masing2.

--Isikan Satuan Unit sesuaikan pada Kertas Kerja 

--Isikan Lokasi sesuaikan pada Kertas Kerja 

--Isikan Jenis Belanja sesuaikan pada Kertas Kerja 

--Isikan Jenis Beban sesuaikan pada Kertas Kerja 

--Isikan Nomor Register, untuk Nomor Register bisa dikosongkan saja, jika tidak tau.

   Disini Admin isikan dengan Nomor Petikan DIPA saja.

--Isikan Pagu Ouput sesuaikan pada Kertas Kerja 

--Terakhir klik simpan dibagian bawah.

13.Untuk menambahkan Output lagi pada program yang sama, klik tambah Output lagi.

14.Untuk menambahkan Output lagi pada program yang lain, klik detail seperti di atas tadi.

15.Selesai mengisi Ouput dan Pagunya, cek jumlah total pagu keseluruhan.

--Dan Pastikan jumlahnya sama dengan pagu yang ada pada DIPA masing2.

--Jika kurang atau lebih berarti ada kesalahan, periksa lagi.

16.Sebelum Entry Data, Cek dulu Contact Person dan Profile Pimpinan.

 --Jika ada Perubahan Data atau Pimpinan/KPA atau belum terisi datanya.

17.Selesai Untuk Menu Utilities.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--ENTRY DATA

1.Langkah Pertama Menu Pemantauan, Klik Entry Data

2.Klik Detail pada Program/Kegiatan yang mau diisi.

3.Lalu Klik Target dulu.

4.Isikan Target Keuangan dan Fisik dari Triwulan I s.d. IV

catatan:

--Target Keuangan terkait dengan capaian realisasi Anggaran

--Target Fisik Terkait dengan capaian fisik orangnya atau bentuk fisik lainnya.

--Jumlah Target Keuangan dan Fisik Triwulan sesudahnya tidak boleh lebih kecil dari target sebelumnya, paling tidak sama dengan target sebelumnya.

5.Lanjut, klik Realisasi, muncul isian seperti ini

 Untuk Mengisi Buka Aplikasi Saiba 2016, Menu Laporan >> Realisasi Belanja,Pilih Tri I

Contoh Realisasi Belanja Pada Output Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

Bagian yang bertanda merah itu dimasukkan pada Kolom Realisasi

Catatan:Untuk Hasil yang baik baik Keuangan dan Fisik Status berwarna hijau.

6.Terakhir jika sudah selesai semua diinput target dan realisasi baik keuangan dan fisik.

--Lakukan Cek Total Realisasi Keuangan, lihat gambar apakah sudah sama dengan Saiba

'

--Jika Tidak Sama berarti ada kesalahan dalam menginput Realisasi e-Monev.
7.Selesai.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--CETAK/PRINT LAPORAN  
1.Menu Pemantauan >> Entry Data, Klik Detail Pada Program yang dicetak.
2. Maka akan muncul tampilan seperti ini, lalu klik Cetak Formulir A

3.Untuk Browser Mozilla Firefox Jika Muncul Seperti ini, klik Pengaturan

4.Lalu Klik Izinak pop-up lihat gambar

5.Jika Pakai IDM akan muncul seperti ini, klik start Download, selesai.

6.Jika Tidak Pakai IDM biasanya masuk Unduhan

7.Tergantung Jenis Browser Masing2.Selesai.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh Pakai UC Browser Mini
1.Jika Pop Upnya belum dihilangkan tanda centangnya.
2.Pada saat cetak akan muncul tampilan ini, klik view blocked cell

 3.Atau Klik Setting

 

3.Hilankan tanda Centang pada Block pop-up windows, lalu klik add

 

 4. Jika sudah muncul Laporannya, klik save as untuk menyimpan, klik Local Download.

5.Klik Gambar di Bawah

6. Pilih Open File atau Buka Folder, selesai.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tambahan: 

Cetakan Laporannya masih tertulis Tahun Anggaran 2015, kemungkinan belum terubah dari Pihak Admin e-Monev PP 39 Bappenas Pusat.

Read More